De afgelopen weken is er veel aandacht geweest voor de komst van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waarmee nieuwe stappen gezet worden op het terrein van privacy en gegevensbescherming. Voor het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs heeft dit vanzelfsprekend ook effecten. Via deze nieuwsbrief willen wij u graag op de hoogte brengen van de acties die ondernomen zijn en ondernomen worden.
Vanzelfsprekend heeft het Samenwerkingsverband de vereiste overzichten gemaakt van de gegevens die verzameld en verwerkt worden en door wie dat gebeurt. Daarnaast worden op dit moment een aantal acties uitgevoerd:
–  Alle ontvangers van de nieuwsbrief wordt gevraagd of zij de nieuwsbrief willen blijven ontvangen en dat wij hiervoor hun mailadres registreren;
–  Voor de verwerking van leerlinggegevens voor het aanvragen van toelaatbaarheidsverklaringen, arrangementen en EED-onderzoeken wordt gebruik gemaakt van LDOS. Dit systeem is op dit moment al geheel AVG-proof. Alle gegevens wordt versleuteld opgeslagen en worden niet langer bewaard dan de wettelijk voorgeschreven termen van 3 jaar voor TLV en arrangement en 6 weken na besluitvorming voor de EED-aanvragen.
–  Omdat de gebruikelijke e-mail niet langer wordt beschouwd als een veilige manier om privacygevoelige informatie uit te wisselen heeft het SWV opdracht gegeven om het gebruikte automatiseringssysteem LDOS uit te breiden met een module waarmee via hetzelfde systeem berichten verstuurd kunnen worden met persoonsinformatie. Dit systeem zal op of kort na 25 mei operationeel zijn.
Werken in het onderwijs betekent werken met kinderen en dus ook het omgaan met persoonsgegevens. Veranderen van werkwijzen zal in het begin wat aanpassing vragen. Maar in tegenstelling tot veel berichten zal het in een belangrijk deel van de gevallen niet leiden tot onoverkomelijke problemen. Met de genomen maatregelen is het nog steeds mogelijk om snel met elkaar in overleg te komen om een passende onderwijsplek voor een leerling te vinden en tegelijkertijd respectvol om te gaan met persoonsgegevens. Als alle maatregelen in werking zijn zal het privacy-reglement op de nieuwe situatie worden aangepast en op de website van het SWV worden geplaatst (www.po3002.nl).
Voor vragen en/of opmerkingen kunt u altijd terecht via secretariaat@po3002.nl