Wanneer de school twijfels of vragen heeft rond een eventuele ED-aanvraag kan de school een mail sturen naar Gentiana van Straten (poortwachter ED SWV PO3002) g.vanstraten@po3002.nl. In het bericht wordt de vraag geformuleerd met daarbij een telefoonnummer en dagen waarop de vraagsteller bereikbaar is. Wanneer kindgerichte informatie gedeeld moet worden, wordt dit bij voorkeur gedaan door een mail te sturen via LDos.