Vanaf 1 januari 2018 maakt het Samenwerkingsverband Roosendaal-Moerdijk gebruik van een geautomatiseerd systeem voor de aanmeldingen van leerlingen voor een toelaatbaarheidsverklaring (TLV), arrangement (BBA) of dyslexiezorg (EED).
Scholen kunnen zelf alle benodigde informatie in het systeem zetten en na beoordeling door het schoolbestuur wordt het doorgezet naar het samenwerkingsverband. Omdat iedere school toegang heeft tot het systeem, kunnen de scholen zelf zien hoever het aanvraagtraject gevorderd is. Na afronding van de advisering door de MDC en het besluit door de directeur van het SWV, kan de school zelf de beschikking (de TLV of BBA) downloaden. Hiermee heeft de school een beter zicht op het verloop van de procedure, maar ook aanvullende informatie kan snel in het systeem worden gezet, waardoor aanvragen nog sneller kunnen worden afgehandeld.
De eerste drie maanden laten zien dat er af en toe nog wat kleine probleempjes zijn, maar dat het overgrote deel van de aanvragen probleemloos door het systeem gaan. Vanwege de geautomatiseerde verwerking wordt het gemakkelijker om overzichten te maken per school of schoolbestuur van de gevraagde ondersteuning. De toe- of afname van speciaal (basis)onderwijs is sneller inzichtelijk. Hierdoor kunnen gemakkelijk analyses worden gemaakt die bijdragen tot een effectievere inzet van de middelen die het samenwerkingsverband beschikbaar heeft.