geplaatst op 27 november 2018 in categorie: Alles, Over het samenwerkingsverband
We merken dat iedereen steeds vaardiger wordt in het volgen van de leerlingen middels de groeidocumenten en met het programma LDOS voor het doen van aanvragen. Hierbij willen we jullie nog wijzen op een aantal aandachtspunten rondom het gebruik van LDOS.
- Voor iedere nieuwe vraag moet er een aparte aanvraag gedaan worden in LDOS. Is er eerder een besluit genomen over een TLV, BBA of EED aanvraag en je wil een nieuwe vraag indienen (verlenging of een nieuwe aanvraag), dan moet daarvoor een nieuwe aanvraag gedaan worden. Als dossiers in het archief staan worden ze niet meer bekeken. We krijgen ook geen meldingen over deze dossiers.
- Ondanks dat we zien dat de kwaliteit van de dossiers die we ontvangen steeds beter wordt is het toch nog regelmatig nodig dat we vragen om een aanvulling. Aanvullingen kunnen geschreven worden in het logboek of in een (nieuwe) bijlage. Denk er na aanvullen wel aan om het dossier opnieuw door te sturen naar het bestuur/SWV. Dossiers die op incompleet staan worden door ons niet gezien in het systeem en daardoor ook niet opnieuw in behandeling genomen.
- Ben kritisch op de bijlagen bij een dossier. Het gebeurt soms dat er dubbele bijlagen in een dossier zitten. Voor ons is dan niet duidelijk welke bijlagen bestudeerd en besproken dienen te worden. Upload je een nieuwe versie van het groeidocument, verwijder dan de oude versie.
- Door het werken met LDOS is de ondertekening door het bestuur komen te vervallen. Het bestuur moet het dossier indienen bij het SWV, die handeling beschouwen we als het akkoord van het bestuur. De aanmeldformulieren zijn hierop aangepast (te downloaden vanuit LDOS). Het gebruiken van het aanmeldformulier uit LDOS heeft voordelen. De gegevens van de leerling worden direct overgenomen op het formulier en hoeven dus niet handmatig te worden ingevuld door school of ouders
- Bij het aanmaken van een dossier in LDOS wordt er altijd gevraagd om een emailadres van de ouder(s). We willen iedereen vragen dit altijd in te vullen. Bij aanmelding bij het SWV ontvangen ouders via email meer informatie over de werkwijze van het SWV. Als er geen emailadres wordt ingevuld kunnen we ouders die informatie niet toesturen
Dyslexie:
De afgelopen periode is het erg druk geweest met de ingediende dossiers, waardoor de aanvragen voor EED langer dan gewenst zijn blijven liggen. Er wordt hard gewerkt aan een structurele oplossing om dit in de toekomst te voorkomen. Voor dit moment kunnen we melden dat de achterstanden zijn weggewerkt. Als er een advies is gegeven voor een EED-aanvraag krijgt de school daar een melding van. Na enkele dagen kan het advies gevonden worden in LDOS. Het programma bevat echter een ongetekende versie. Ouders krijgen een ondertekend exemplaar thuisgestuurd. Alleen met het getekende exemplaar kan de zorgaanbieder aanspraak maken op vergoeding. Zoals ook vermeld bij het stuk rondom LDOS is het belangrijk dat voor iedere nieuwe vraag een aparte aanvraag gedaan worden in LDOS. Is er eerder een advies uitgebracht over een EED aanvraag en je wil een nieuwe aanvraag indienen, dan moet daarvoor een nieuwe aanvraag gedaan worden. Als dossiers in het archief staan worden ze niet meer bekeken. We krijgen ook geen meldingen over deze dossiers.